- داروغه ( نگهبان ) . - يك اسب يدك . از طرف كارگزار ( نمايندهء امور خارجه ايران ) . - يك نايب كارگزار در لباس مخصوص . - يك منشى . - فراش‌باشى همراه با ده نفر . - يك اسب يدك . - يك جلودار . والى ايالت خراسان و سيستان وسائل زير را در باغ مصلا فراهم خواهد آورد . چادر بزرگ مخصوص پذيرايى / 1 / يكدستگاه چادر براى تعويض لباس / 1 / يكدستگاه چادر براى تهيه چاى / 1 / يكدستگاه صندلى / 40 / عدد ميز بزرگ / 1 / عدد سينى شيرينى / 2 / عدد چاى / / - قهوه / / - قليان / / - صبح روز پنجشنبه بيست و يكم سپتامبر 1893 م . هيأت مستقبلين در چادر مخصوص آماده خواهند بود . سركنسول بعد از ورود ابتدا به چادر تعويض لباس رفته و لباس مناسب تشريفات را به تن مىكند . سپس در حالىكه كاركنان كنسولگرى بريتانيا ايشان را همراهى مىكنند به چادر مخصوصى كه در آن حضار در انتظارشان هستند خواهند رفت . در بيرون چادر رئيس مستقبلين و همراهان خوشامد گفته و ايشان به درون چادر هدايت خواهند شد . كنسول در صدر مجلس قرار خواهد گرفت در حالىكه هيأت ايرانى سمت راست و كاركنان كنسولگرى بريتانيا در ايران سمت چپ‌شان خواهند بود . بعد از صرف چاى ، قهوه و . . . هيأت به شرح زير به سمت شهر روانه مىشوند . - فراش‌ها . - قزاق‌هاى ايرانى . - اسبهاى يدك .